バックアップ用グーグルドライブ保存
バックアップ用グーグルドライブ保存
フォルダを分類して整理
各データにフォルダを作成し、商品データ、売上データ、在庫管理、広告データなど、用途別にフォルダ分けします。
「年度別」や「月別」などのサブフォルダを作成することで、バックアップを定期的に分類できます。
消えたら困る電子データは、こまめにバックアップが吉。
フォルダ階層のベストプラクティス
ビジネス名
2024年
1月
売上データ
Google Driveの利点
- どこからでもアクセス可能
- 自動同期でデータ損失防止
- ファイル共有が簡単
- 15GBの無料ストレージ
おすすめのフォルダ構成
商品データ
- 商品画像
- 商品説明文
- 価格履歴
- 仕入れ先情報
売上データ
- 日次レポート
- 週次サマリー
- 月次集計
- 年間比較データ
在庫管理
- 在庫状況シート
- 発注履歴
- 入荷予定表
- 棚卸データ
広告データ
- 広告パフォーマンス
- キーワード分析
- 広告予算管理
- A/Bテスト結果
顧客データ
- 顧客フィードバック
- 問い合わせ履歴
- リピート率分析
- 顧客満足度
各種テンプレート
- 顧客対応テンプレート
- 商品登録フォーマット
- 各種チェックリスト
- 報告書フォーマット
バックアップのベストプラクティス
定期的なバックアップルーティンを確立
日次、週次、月次など、データの重要性に応じた定期的なバックアップスケジュールを設定しましょう。カレンダーにリマインダーを設定するのも効果的です。
アクセス権限の管理
重要なデータは適切なアクセス権限を設定し、必要な人だけがアクセスできるようにしましょう。特に機密性の高い情報は共有設定に注意が必要です。
複数の保存先を活用
Google Driveだけでなく、別のクラウドストレージやローカルストレージにも重要なデータのコピーを保持することで、より安全にデータを守れます。
消えたら困る電子データは、こまめにバックアップが吉。